序号

　　类目名称

保管期限

1

　　上级下发有关教学工作的文件材料

长期或短期

2

　　教学改革、培养目标、培养规模、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

　　学校（院、系）规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调查报告、简报、总结、督导信息

永久或长期

4

　　教学检查、评估和优秀教学质量、教学成果奖、名师奖、学生获奖评奖材料

长期

5

　　统计年表

永久

6

　　非学历教育培训、进修班材料

长期

7

　　学生运动会材料、获奖材料、体质测定、体育工作计划、总结

长期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　本校有关学科、专业设备及实验（实训）室建设的文件材料

长期

2

　　学科、专业、实验（实训）室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

　　重点学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

永久

4

　　学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5

　　学科、专业、实验室建设统计报表

永久

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　上级有关招生工作的文件材料

长期

2

　　招生计划、规定、生源计划

长期

3

　　新生录取材料及新生名册

长期

4

　　委托、代培、自费生计划、合同及名单

长期

5

　　招生简章、专刊、宣传、招生工作总结

长期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　新生入学注册名册

永久

2

　　新生信息卡、毕业生离校通知单

永久

3

　　学生成绩总册

永久

4

　　在校生名册

永久

5

　　学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

6

　　学生奖励材料（奖学金、优秀学生[毕业生]、先进班级）

长期

7

　　学生处分材料

长期

8

　　学生助学贷款、减免学费等材料

短期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　各专业教学计划、教学大纲

永久

2

　　课程建设要求及安排、校历表

长期

3

　　各院系专业课程试题库（样卷）[学院保存]

长期

4

　　典型教案（如精品课程教案等）、重要备课记录

长期

5

　　教学实习、企业实习计划、总结及有关材料[存于学院]

短期

6

　　社会调查、社会实践计划、总结及有关材料[存于学院]

短期

7

　　学生课外科技成果

长期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　上级有关学士学位文件材料

永久或长期

2

　　本校学位评定工作条例及评定委员会学位评定工作计划、总结

长期

3

　　校学位委员会会议记录和会议决定、评定申报材料

长期

4

　　校学位委员会授予各专业学士学位名册清单

永久

5

　　毕业生优秀论文

永久或长期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　上级有关毕业生工作的文件材料

短期

2

　　毕业生就业工作计划、简报、总结、表彰材料

长期

3

　　毕业生供需计划、合同、统计

长期

4

　　毕业生流向及名册

长期

5

　　毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　自编、主编教材（获奖）

长期

2

　　各院、系各专业使用教材目录（计划表）

长期

3

　　自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4

　　其他有保存价值和自编参考资料

短期

序号

　　类目名称

保管期限

1

　　上级、本校有关教学工作的文件材料、规章制度、先进表彰、信息动态、请示、批复

长期或短期

2

　　招生计划、新生名册、办学协议

永久

3

　　各专业教学（授课）计划、教学大纲

永久

4

　　课程建设要求、安排及课表、校历表、开班表、补考日期

永久

5

　　各专业课程试题库（样卷）[部门保存]

长期

6

　　典型教案、重要备课记录

长期

7

　　学员入学登记表

长期

8

　　学籍卡

永久

9

　　学生成绩总册

永久

10

　　毕业论文（优秀毕业论文）

长期

11

　　学士学位评定文件及名册

永久